MAHKEME KATİBİ
Mahkemeler, belediyeler veya hükümet lisanslama ajansları ve büroları için katiplik görevlerini yerine getirmektedir. Çağrılacak davaların dosyasını hazırlayabilir; hakimler ve mahkeme için bilgi sağlayabilir; kasaba veya şehir meclisi için taslak gündem veya tüzük hazırlayabilir; resmi yazışmalara cevap verebilir; mali kayıtları ve hesapları tutabilir; lisanslar veya izinler verebilir; ve verileri kaydedebilir, testleri yönetebilir veya ücret toplayabilir.
İLK BAKIŞTA
Holland Kodu
C,E,S (Geleneksel, Gerçekçi, Sosyal)
ÇALIŞMA ORTAMI
Mahkemeler, adliye binaları, hukuk büroları
UZAKTAN ÇALIŞMA ORANI
Düşük (%5-10, mahkeme işlemleri ve fiziksel belge yönetimi genellikle ofis içi çalışma gerektirir; ancak bazı idari görevler ve belgelerin dijitalleştirilmesi uzaktan yapılabilir)
GELECEK 10 YILDAKİ BEKLENTİ
İstikrarlı Büyüme (Yasal süreçlerin sürekliliği, adli hizmetlerin artan karmaşıklığı ve dijital dönüşüm ile; ayrıca teknoloji ile entegrasyon ve otomasyonun artışı ile)
MESLEK BİLGİ HARİTASI *
A- MESLEKİ NİTELİKLER
Çalışma Bağlamı
Cevaplar | Çalışanlara Sorulan Sorular |
---|---|
%89 Her gün | Telefon — Bu işte ne sıklıkla telefon görüşmeleri yapıyorsunuz? |
%82 Başkalarıyla sürekli temas halinde olmak %15 Çoğu zaman başkalarıyla iletişim halinde olmak |
Başkalarıyla İletişim — Bu iş, çalışanın işini yerine getirebilmesi için başkalarıyla ne kadar iletişim halinde olmasını (yüz yüze, telefonla veya başka şekilde) gerektiriyor? |
%83 Her gün | Yüz Yüze Görüşmeler — Bu işte bireylerle veya ekiplerle ne sıklıkla yüz yüze görüşmeniz gerekiyor? |
%85 Her gün | Elektronik Posta — Bu işte elektronik postayı ne sıklıkla kullanıyorsunuz? |
%62 Son derece önemli %28 Çok önemli |
Dış Müşterilerle Başa Çıkmak — Bu işte dış müşterilerle veya halkla çalışmak ne kadar önemli? |
%57 Son derece önemli %26 Çok önemli %11 Önemli |
Kesin veya Doğru Olmanın Önemi — Bu işi yaparken çok kesin veya son derece doğru olmak ne kadar önemli? |
%55 Son derece önemli %28 Çok önemli |
Aynı Görevleri Tekrarlamanın Önemi — Aynı fiziksel aktiviteleri (örneğin, anahtar girişi) veya zihinsel aktiviteleri (örneğin, bir muhasebe defterindeki girişleri kontrol etme) durmadan tekrar tekrar yapmak, bu işi yapmak açısından ne kadar önemlidir? |
%55 Her gün %22 Haftada bir veya daha fazla ama her gün değil %19 Ayda bir veya daha fazla ama her hafta değil |
Mektuplar ve Muhtıralar — İşiniz ne sıklıkla yazılı mektup ve muhtıralar gerektiriyor? |
%46 Sürekli veya neredeyse sürekli olarak %36 Zamanın yarısından fazlası %16 Zamanın yaklaşık yarısı |
Oturarak Zaman Geçirin — Bu iş ne kadar oturmayı gerektiriyor? |
%80 Her gün %20 Asla |
Kapalı Alanda, Çevresel Kontrollü — Bu iş ne sıklıkla çevresel olarak kontrol edilen koşullarda, kapalı alanda çalışmayı gerektiriyor? |
Çalışma Faaliyetleri
Önem Düzeyi | Açıklama |
---|---|
%91 |
Bilgisayarlarla Çalışmak — Bilgisayarları ve bilgisayar sistemlerini (donanım ve yazılım dahil) programlamak, yazılım yazmak, işlevler kurmak, veri girmek veya bilgileri işlemek için kullanmak.
|
%82 |
Bilgi Edinme — Tüm ilgili kaynaklardan bilgi gözlemleme, alma ve başka şekillerde edinme.
|
%79 |
Halk İçin Performans Sergilemek veya Halkla Doğrudan Çalışmak — İnsanlar için performans sergilemek veya halkla doğrudan ilişki kurmak. Buna restoranlarda ve mağazalarda müşterilere hizmet etmek ve müşterileri veya misafirleri karşılamak dahildir.
|
%78 |
Yöneticiler, Akranlar veya Astlarla İletişim Kurma — Yöneticilere, iş arkadaşlarına ve astlara telefonla, yazılı olarak, e-posta yoluyla veya şahsen bilgi sağlamak.
|
%77 |
Bilgi İşleme — Bilgi veya verileri derlemek, kodlamak, kategorilere ayırmak, hesaplamak, tablo haline getirmek, denetlemek veya doğrulamak.
|
%76 |
Bilgilerin Belgelenmesi/Kaydedilmesi — Bilgilerin yazılı veya elektronik/manyetik biçimde girilmesi, yazıya geçirilmesi, kaydedilmesi, depolanması veya muhafaza edilmesi.
|
%70 |
İlgili Bilgiyi Güncelleme ve Kullanma — Teknik olarak güncel kalmak ve yeni bilgiyi işinize uygulamak.
|
%68 |
Kuruluş Dışındaki İnsanlarla İletişim Kurma — Kuruluş dışındaki insanlarla iletişim kurma, kuruluşu müşterilere, kamuoyuna, hükümete ve diğer dış kaynaklara temsil etme. Bu bilgiler şahsen, yazılı olarak veya telefon veya e-posta yoluyla paylaşılabilir.
|
%68 |
Kişilerarası İlişkiler Kurmak ve Sürdürmek — Başkalarıyla yapıcı ve işbirlikçi çalışma ilişkileri geliştirmek ve bunları zaman içinde sürdürmek.
|
%66 |
Standartlara Uygunluğu Belirlemek İçin Bilgilerin Değerlendirilmesi — Olayların veya süreçlerin yasalara, düzenlemelere veya standartlara uygun olup olmadığını belirlemek için ilgili bilgileri ve bireysel yargıyı kullanma.
|
Görevler
Önem Düzeyi | Açıklama |
---|---|
%93 |
Başvurulardaki bilgilerin eksiksizliğini ve doğruluğunu doğrulamak ve başvuranların istenilen lisansları almaya uygun olup olmadıklarını belirlemek amacıyla başvurulardaki bilgileri değerlendirmek.
|
%93 |
Telefonlara cevap vermek, mahkeme belgelerini dosyalamak veya ofis malzemelerini veya ekipmanlarını korumak gibi idari görevleri yerine getirmek.
|
%91 |
Yabancı kimlik veya göçmenlik belgeleri gibi belgelerin gerçekliğini doğrulamak.
|
%90 |
Toplantı tutanaklarını kaydedin, düzenleyin ve ilgili yetkililere veya personel üyelerine dağıtmak.
|
%90 |
Başvuru sahiplerinden isim, adres veya yaş gibi gerekli bilgileri almak için sorular sormak ve verileri öngörülen formlara kaydetmek.
|
%90 |
Tüm resmi etkinlik ve toplantıların kamuoyuna duyurulması.
|
%89 |
Tüm hayati ve mali kayıtları ve hesapları kaydetmek ve muhafaza etmek.
|
%89 |
Dava kararlarını, mahkeme emirlerini veya mahkeme masraflarının ödenmesine ilişkin düzenlemeleri kaydetmek.
|
%89 |
Lisanslama politikaları, prosedürleri veya düzenlemeleri konusunda kamuoyuna soru cevaplamak veya tavsiyelerde bulunmak.
|
%89 |
Toplantı gündemlerini veya ilgili bilgi paketlerini hazırlamak.
|
Teknoloji Becerileri
- Veritabanı raporlama yazılımı
- Veritabanı kullanıcı arayüzü ve sorgu yazılımı
- Belge yönetim yazılımı
- Elektronik posta yazılımı
- Bilgi alma veya arama yazılımı
- Office paketi yazılımı
- Sunum yazılımı
- E-tablo yazılımı
- Video konferans yazılımı
- Kelime işleme yazılımı
Kullanılan Araçlar
- Elektronik oylama veya oy sayma ekipmanı — Oy pusulası işaretleme cihazları; Oy pusulası işaretleme sistemleri; Mekanik kollu oylama makineleri; Dokunmatik ekranlı oy kayıt ekipmanı
- Mikrofiş veya mikrofilm görüntüleyiciler — Mikrofilm görüntüleme ekipmanı
- Noter mühürleri — Noter mühür baskıları
- Fotokopi makineleri — Fotokopi makineleri
- Yazıcı hesap makinesi — Yazdırma hesap makineleri
- Delgeçli kart okuyucu — Delgeçli kart oylama sistemleri
- Kauçuk damgalama pulları — Noter damgaları
- Tarayıcılar — Bilgisayar veri girişi tarayıcıları; Dijital veri girişi tarayıcıları
- İki yönlü telsizler — Mobil telsizler
- Daktilolar — Elektrikli daktilolar
B- ÇALIŞAN NİTELİKLERİ
Gereken Beceriler
Önem | Beceri ve Açıklaması |
---|---|
%66 |
Etkin Dinleme — Başkalarının söylediklerine tüm dikkatinizi vermek, vurgulanan noktaları anlamak için zaman ayırmak, uygun durumlarda soru sormak ve uygunsuz zamanlarda sözünü kesmemek.
|
%66 |
Konuşma — Bilgiyi etkili bir şekilde iletmek için başkalarıyla konuşmak.
|
%60 |
Okuma Anlama — İşle ilgili belgelerdeki yazılı cümleleri ve paragrafları anlama.
|
%60 |
Yazma — Hedef kitlenin ihtiyaçlarına uygun olarak yazılı olarak etkili bir şekilde iletişim kurmak.
|
%56 |
Eleştirel Düşünme — Alternatif çözümlerin, sonuçların veya sorunlara yönelik yaklaşımların güçlü ve zayıf yönlerini belirlemek için mantık ve muhakeme kullanma.
|
%56 |
Sosyal Algılama — Başkalarının tepkilerinin farkında olmak ve neden öyle tepki verdiklerini anlamak.
|
%53 |
Hizmet Odaklılık — İnsanlara yardım etmenin yollarını aktif olarak aramak.
|
%53 |
Zaman Yönetimi — Kişinin kendi zamanını ve başkalarının zamanını yönetmesi.
|
%50 |
Koordinasyon — Eylemleri başkalarının eylemlerine göre ayarlamak.
|
%50 |
Yargılama ve Karar Verme — Olası eylemlerin göreceli maliyet ve faydalarını göz önünde bulundurarak en uygun olanı seçmek.
|
Kullanılacak Bilgiler
Önem | Bilgi Alanı ve Açıklaması |
---|---|
%87 |
Müşteri ve Kişisel Hizmet — Müşteri ve kişisel hizmetler sağlama prensipleri ve süreçleri bilgisi. Buna müşteri ihtiyaçlarının değerlendirilmesi, hizmetler için kalite standartlarının karşılanması ve müşteri memnuniyetinin değerlendirilmesi dahildir.
|
%83 |
İdari — Kelime işleme, dosya ve kayıt yönetimi, stenografi ve transkripsiyon, form tasarımı ve işyeri terminolojisi gibi idari ve ofis prosedürleri ve sistemleri hakkında bilgi.
|
%78 |
Hukuk ve Hükümet — Kanunlar, yasal kodlar, mahkeme prosedürleri, emsaller, hükümet düzenlemeleri, yürütme emirleri, kurum kuralları ve demokratik siyasi süreç bilgisi.
|
%76 |
İngilizce Dili — Kelimelerin anlamı ve yazımı, kompozisyon kuralları ve dil bilgisi dahil olmak üzere İngilizce dilinin yapısı ve içeriği hakkında bilgi.
|
%62 |
Yönetim ve İdare — Stratejik planlama, kaynak tahsisi, insan kaynakları modellemesi, liderlik tekniği, üretim yöntemleri ve insan ve kaynakların koordinasyonunda yer alan iş ve yönetim prensipleri bilgisi.
|
%60 |
Bilgisayarlar ve Elektronik — Devre kartları, işlemciler, çipler, elektronik ekipmanlar ve uygulamalar ve programlama dahil olmak üzere bilgisayar donanımı ve yazılımı hakkında bilgi.
|
%47 |
Matematik — Aritmetik, cebir, geometri, kalkülüs, istatistik ve bunların uygulamaları bilgisi.
|
%46 |
Personel ve İnsan Kaynakları — Personel alımı, seçimi, eğitimi, tazminatı ve yan hakları, işçi ilişkileri ve müzakereleri ile personel bilgi sistemlerine ilişkin ilke ve prosedür bilgisi.
|
%43 |
Kamu Güvenliği ve Emniyeti — İnsanların, verilerin, mülkün ve kurumların korunması için etkili yerel, eyalet veya ulusal güvenlik operasyonlarını teşvik etmek amacıyla ilgili ekipman, politikalar, prosedürler ve stratejiler hakkında bilgi.
|
%42 |
Ekonomi ve Muhasebe — Ekonomi ve muhasebe prensipleri ve uygulamaları, finans piyasaları, bankacılık ve finansal verilerin analizi ve raporlanması hakkında bilgi.
|
İhtiyaç Duyulabilecek Yetenekler
Önem | Yetenek ve Açıklaması |
---|---|
%72 |
Sözlü Anlama — Konuşulan sözcükler ve cümleler aracılığıyla sunulan bilgi ve fikirleri dinleme ve anlama yeteneği.
|
%69 |
Sözlü İfade — Bilgi ve fikirleri konuşarak başkalarına aktarabilme yeteneği.
|
%66 |
Yakın Görüş — Yakın mesafeden (gözlemciden birkaç metre uzakta) ayrıntıları görebilme yeteneği.
|
%63 |
Konuşma Tanıma — Başka bir kişinin konuşmasını tanımlama ve anlama yeteneği.
|
%63 |
Yazılı Anlama — Yazılı olarak sunulan bilgi ve fikirleri okuyup anlama yeteneği.
|
%60 |
Tümdengelimli Muhakeme — Genel kuralları belirli sorunlara uygulayarak mantıklı cevaplar üretebilme yeteneği.
|
%60 |
Bilgi Sıralaması — Şeyleri veya eylemleri belirli bir kurala veya kurallar kümesine göre (örneğin, sayı, harf, sözcük, resim, matematiksel işlem kalıpları) belirli bir düzen veya örüntüde düzenleme yeteneği.
|
%60 |
Sorun Duyarlılığı — Bir şeyin ne zaman yanlış olduğunu veya yanlış gitme olasılığının ne zaman olduğunu söyleyebilme yeteneği. Sorunu çözmeyi içermez, yalnızca bir sorun olduğunu fark etmeyi içerir.
|
%60 |
Konuşma Netliği — Başkalarının sizi anlayabileceği şekilde net konuşabilme yeteneği.
|
%60 |
Yazılı Anlatım — Bilgi ve fikirleri başkalarının anlayabileceği şekilde yazılı olarak iletme yeteneği.
|
Mesleki İlgi Alanları (Holland)
Önem | İlgi Alanı ve Açıklaması |
---|---|
%86 |
Geleneksel — İş, genellikle bir iş ortamında bilgi veya verileri düzenlemek için prosedürleri ve düzenlemeleri takip etmeyi içerir. Geleneksel meslekler genellikle ofis işi, muhasebe, matematik/istatistik, bilgi teknolojisi, finans veya insan kaynakları ile ilişkilendirilir.
|
%54 |
Girişimcilik — İş, genellikle bir iş ortamında yönetme, pazarlık etme, pazarlama veya satış yapmayı veya siyasi ve yasal durumlarda insanlara liderlik etmeyi veya danışmanlık yapmayı içerir. Girişimci meslekler genellikle iş girişimleri, satış, pazarlama/reklamcılık, finans, yönetim/idare, profesyonel danışmanlık, halk önünde konuşma, siyaset veya hukuk ile ilişkilendirilir.
|
%42 |
Sosyal — İş, başkalarına yardım etmeyi, öğretmeyi, tavsiyede bulunmayı, destek olmayı veya hizmet sağlamayı içerir. Sosyal meslekler genellikle sosyal, sağlık bakımı, kişisel hizmet, öğretim/eğitim veya dini faaliyetlerle ilişkilendirilir.
|
%17 |
Gerçekçi — İş, ekipman, malzeme veya yapıların tasarlanması, inşa edilmesi veya onarılması, fiziksel aktivitede bulunulması veya açık havada çalışılması anlamına gelir. Gerçekçi meslekler genellikle mühendislik, mekanik ve elektronik, inşaat, ağaç işçiliği, ulaşım, makine işletmeciliği, tarım, hayvan hizmetleri, fiziksel veya el emeği, atletizm veya koruyucu hizmetlerle ilişkilendirilir.
|
%15 |
Araştırmacı — Çalışma, cansız nesneleri, canlı organizmaları, hastalıkları veya diğer bozulma biçimlerini veya insan davranışlarını incelemeyi ve araştırmayı içerir. Araştırmacı meslekler genellikle fiziksel, yaşam, tıbbi veya sosyal bilimlerle ilişkilendirilir ve beşeri bilimler, matematik/istatistik, bilgi teknolojisi veya sağlık hizmeti alanlarında bulunabilir.
|
%2 |
Sanatsal — Çalışma, çeşitli medyalar için orijinal görsel sanat eserleri, performanslar, yazılı eserler, yiyecek veya müzik yaratmayı veya çeşitli nesnelerin ve malzemelerin tasarımına sanatsal prensipler uygulamayı içerir. Sanatsal meslekler genellikle görsel sanatlar, uygulamalı sanatlar ve tasarım, sahne sanatları, müzik, yaratıcı yazarlık, medya veya mutfak sanatı ile ilişkilendirilir.
|
İş Değerleri
Ölçüt | İş Değeri ve Açıklaması |
---|---|
%65 |
İlişkiler — Bu iş değerini karşılayan meslekler, çalışanların başkalarına hizmet etmelerine ve iş arkadaşlarıyla dostça ve rekabetsiz bir ortamda çalışmalarına olanak tanır. Karşılık gelen ihtiyaçlar İş Arkadaşları, Ahlaki Değerler ve Sosyal Hizmettir.
|
%46 |
Bağımsızlık — Bu iş değerini karşılayan meslekler, çalışanların kendi başlarına çalışıp karar almalarına olanak tanır. Karşılık gelen ihtiyaçlar Yaratıcılık, Sorumluluk ve Özerkliktir.
|
%46 |
Destek — Bu iş değerini karşılayan meslekler, çalışanların arkasında duran destekleyici bir yönetim sunar. Karşılık gelen ihtiyaçlar Şirket Politikaları, Denetim: İnsan İlişkileri ve Denetim: Tekniktir.
|
%44 |
Çalışma Koşulları — Bu iş değerini karşılayan meslekler iş güvenliği ve iyi çalışma koşulları sunar. Karşılık gelen ihtiyaçlar Aktivite, Tazminat, Bağımsızlık, Güvenlik, Çeşitlilik ve Çalışma Koşullarıdır.
|
%33 |
Başarı — Bu iş değerini karşılayan meslekler sonuç odaklıdır ve çalışanların en güçlü yeteneklerini kullanmalarına izin vererek onlara bir başarı hissi verir. Karşılık gelen ihtiyaçlar Yetenek Kullanımı ve Başarıdır.
|
%33 |
Tanınma — Bu iş değerini karşılayan meslekler ilerleme, liderlik potansiyeli sunar ve sıklıkla prestijli kabul edilir. Karşılık gelen ihtiyaçlar İlerleme, Yetki, Tanınma ve Sosyal Statü’dür.
|
Çalışma Stilleri
Önem | Çalışma Stili ve Açıklaması |
---|---|
%94 |
Dürüstlük — İş, dürüst ve etik olmayı gerektirir.
|
%93 |
Detaylara Dikkat — İş, detaylara dikkat etmeyi ve iş görevlerini tamamlamada titiz olmayı gerektirir.
|
%93 |
Güvenilirlik — İş, güvenilir, sorumluluk sahibi ve sorumluluk sahibi olmayı ve yükümlülükleri yerine getirmeyi gerektirir.
|
%92 |
İşbirliği — İş, işte başkalarıyla iyi geçinmeyi ve iyi huylu, işbirliğine dayalı bir tutum sergilemeyi gerektirir.
|
%90 |
Özdenetim — İş, çok zor durumlarda bile soğukkanlılığı korumayı, duyguları kontrol altında tutmayı, öfkeyi kontrol etmeyi ve saldırgan davranışlardan kaçınmayı gerektirir.
|
%85 |
Stres Toleransı — İş, eleştiriyi kabul etmeyi ve yüksek stresli durumlarla sakin ve etkili bir şekilde başa çıkmayı gerektirir.
|
%83 |
Başkalarına Karşı İlgilenmek — İş, başkalarının ihtiyaçlarına ve duygularına karşı duyarlı olmayı, anlayışlı ve yardımsever olmayı gerektirir.
|
%82 |
İnisiyatif — İş, sorumluluk ve zorlukları üstlenmeye istekli olmayı gerektirir.
|
%80 |
Uyum Sağlayabilme/Esneklik — İş, değişime (olumlu veya olumsuz) ve iş yerinde önemli çeşitliliğe açık olmayı gerektirir.
|
%78 |
Sosyal Yönelim — İş, tek başına çalışmaktansa başkalarıyla çalışmayı tercih etmeyi ve işte başkalarıyla kişisel olarak bağlantı kurmayı gerektirir.
|
C- MESLEKLE İLGİLİ LİSANS / ÖNLİSANS PROGRAMLARI
Bölümleri Sizler İçin Araştırdık…
Bölümler hakkında aşağıda yer alan 9 başlıktaki detaylı bilgilere ulaşmak için ilgili lisans / önlisans bölümlerine tıklayınız.
Bu Mesleği Seçmeyi Düşünüyorsanız;
- Mahkeme katibi olarak, mahkeme oturumlarını düzenlemeli ve mahkeme işleyişinin sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlamalısınız.
- Duruşma sırasında tüm ifadeleri, tanıklıkları ve kanıtları resmi kayıt altına almalı ve bu kayıtları doğru ve eksiksiz bir şekilde tutmalısınız.
- Mahkeme kararlarını, emirlerini ve diğer yasal belgeleri düzenlemeli ve bu belgelerin tüm ilgili taraflara zamanında ulaştırılmasını sağlamalısınız.
- Avukatlar, yargıçlar ve mahkeme personeli ile etkili bir şekilde iletişim kurarak, bilgi alışverişinde bulunmalı ve koordinasyon sağlamalısınız.
- Mahkeme işlemleriyle ilgili tüm belgeleri güvenli bir şekilde saklamalı ve gerektiğinde bu belgelere erişim sağlamalısınız.
- Mahkeme sürecine dahil olan kişilere yönelik oturum tarihleri, süreçler ve gereklilikler hakkında bilgi vermeli ve onları yönlendirmelisiniz.
- Mahkeme yazılım programlarını kullanarak veri girişi yapmalı ve bu sistemlerin güncel tutulmasına özen göstermelisiniz.
- Yasal süreçler ve mahkeme prosedürleri hakkında geniş bir bilgi birikimine sahip olmalı ve bu bilgileri işinizde uygulamalısınız.
- Zaman yönetimi becerilerine sahip olmalı ve birden fazla görevi önceliklendirerek etkin bir şekilde yönetebilmelisiniz.
- Mahkeme süreçlerinin gizliliğini korumalı ve yüksek etik standartlara uygun olarak hareket etmelisiniz.
Hala Sormak İstediklerin Varsa
Bütün bu detaylı bilgilerden sonra meslek seçiminde hala kararsızlık yaşıyorsan Rehberlik Akademisi “Eğitim Uzmanları” senin yanında.